Owncloud notifier via le client bureautique

ATTENTION : Cet article à plus de 3 années, il se peut que les infos soient obsolètes ou à adapter aux dernières versions des logiciels.

Le client bureautique Owncloud est un bel outils permettant de gérer la synchronisation des fichiers entre le Pc (Windows / Linux / Mac) et votre espace d’hébergement Owncloud.

La version 2.2.0 sorti en Mai 2016 apporte une fonctionnalité supplémentaire intéressante : la notification des utilisateurs.

Note : les manipulations sont faites avec la version 9.0.2 d’owncloud.

Notifications existantes

De base une fois le client de synchronisation en place et la synchronisation active, l’utilisateur est notifié sur son poste de travail sur l’activité de ses données synchronisées. Il est notifié si

  • des fichiers sont modifiés
  • des fichiers sont ajoutés

 

Nouveau : notification federated cloud

Jusqu’à maintenant si un utilisateur d’un autre owncoud vous partageait un répertoire sur votre owncloud via les possibilités de partage federated (partager avec user@autrecloud.com), il fallait se connected sur l’interface Web d’owncloud pour valider ou non ce nouveau partage.

Avec  cette nouvelle version du client, l’utilisateur va directement être notifié dans son client owncloud comme ceci :

federated_notification

Il aura juste à valider ou non ce nouveau partage.

NB : ATTENTION à lui aussi de régler la synchronisation de ce nouveau répertoire, le sujet n’est pas là mais il faut y faire attention.

 

Notifier tout les utilisateurs

Une autre possibilité importante est de pouvoir notifier tout les utilisateurs d’un coup sur une action sur la plateforme owncloud.

Il faut installer l’application « Annoucement Center » :

apps_owncloud

 

Une fois installée l’admin va pouvoir notifier les utilisateurs :

creer_annonce

 

Les utilisateurs recevront cette notification dans l’interface Web comme ceci :

notification_annonce notification_annonce2

Nouveau : notification dans le client

La nouveauté avec le client 2.2.0 est donc que ces notifications de l’administrateur apparaissent dans le client bureautique :

notification_client

 

Conclusion : mettez à jour votre client bureautique et notifiez vos utilisateurs.

2 Comments

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  1. C’est vrai que le système de notification manquait.
    Mais la fonctionnalité OwnCloud va plus loin que les autres solutions en permettant de notifier tous les utilisateurs.
    A suivre… 🙂

    • C’est un premier pas. Après il serait intéressant de pouvoir notifier des utilisateurs en particulier ou des groupes.
      Mais le client évolue bien et permet d’avoir une très bonne solution de synchronisation.

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